企业协同办公的新发展方向,移动办公时代来临

  说到协同管理软件,大家总是会想到传统的OA系统,一些上规模的企业也都选择定制自身的OA系统来实现信息化。然而随着移动互联网时代的到来,OA系统作为重应用越来越受到局限,移动互联网的膨胀,移动终端的强化,强烈地刺激着移动办公市场,企业希望能够在移动端布局自己的信息系统,拥抱移动化。可是在琳琅满目的产品中如何挑选出适合自己的那一款呢?

  移动办公现在做的企业还是很多的,因为是办公软件,一旦选择,后期更改的可能性很小,出于对企业公司负责的角度,建议考虑下一下几点:

  首先,公司的模式。移动办公最主要是可以移动,对于公司有大量外勤人员还是比较实用,这里就要考虑到软件的实用性以及安全性,是否可以作假等。

  其次,表单的实时共享以及保密性。每个公司的流程不一样,相对应的表单也不同。所以这里你就要考虑,可不可以个性化定制表单流程(这只是一部分)接下来我们知道很多规模较大的企业,销售要及时了解目前货物情况,好及时的清理库存,这就是进销存。这里就要注意我们的数据可不可实时共享,表单可不可以共享。权限分开,每个人只可以打开自己的一部分。

  最后,大家都知道有些办公软件密码设置的时候要求不一样,这个要加字母,那个要加符号的,到最后,几乎要一个月就换一次密码。各种通知发了没人看,这些都很麻烦。采购的时候这个一定要注意,最好是全部整合在一个平台,用起来会方便很多。

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