2017年活用OA办公软件,将工作的效率提高50%

我想作为职场人,很困扰的一点就是工作效率的问题,工作时间只有八小时,但是往往公司需要你去做12个小时的事,所以往往加班都是惯例。现在教你一个方法可以让你从加班中解放出来,大大提高工作效率。首先一点在于善于使用OA办公软件

一、善于使用OA协同办公软件

我敢保证,你每天的日常工作和学习当中,一定有许多时间,浪费在来回搜寻信息和沟通上面。

比如QQ里和同事的某段对话、微信里面领导的一段要求、邮件里面的一段文字、藏在多层路径下面的某个文件……它们总是在你最紧急、最需要的时候藏起来,让你花一番力气去找。不但浪费时间,也常常影响心情。还比如说公司人员很多,常常要找一个人非常的麻烦,加这个微信那个微信,要沟通多个人才可以解决一件事,进行重复沟通的动作。

如果你经常有这样的困扰,那可以试试这个方法:使用OA办公软件,例如哨子办公。

无论是聊天记录、邮件内容、工作安排、项目反馈全都已经帮你整合在哨子的数据库中,永久储存,永不丢失,觉得重要的信息可以马上进行收藏,一键进行转任务,还有自动整理文件的功能,省去大量查找的时间。

同时内置组织结构,按照手机号码,实名制注册,拥有内部实名通讯录,搜索名字就可以快速的联系到她。

省去了大量沟通的时间。同一件事情可以创建任务添加联合跟进人,事情的来龙去脉和进度可以轻松掌控方便事情的交接。

为什么要善用OA协同办公软件呢?

因为,这样不但可以减少记忆的难度,节省我们的认知和记忆资源,而且可以使工作和学习变得简洁高效:当你再也不用把精力花在记忆上,你知道只要打开哨子办公,就可以找到一切需要的内容时,你就可以更专注在手头的事务上面。

二、善于使用OA办公软件中的任务功能

说实话的,往往是工作任务一大堆,常常遇到的问题就是很难去集中在一个任务当中,多种任务的时候你不知道怎么统筹安排,还有就是很容易遗忘任务,领导口头上安排,可能转眼一忙就忘记了。这个时候你就需要OA办公软件任务管理来帮你。对话内容可以一键转任务,邮件可以一键转任务,小秘书时时提醒,不用担心任务遗忘。

哨子的任务管理列表简介,方便统筹一天的工作,还可以添加联合跟进人,共同完成这个任务,随时记录任务完成情况和进度,领导也可以随时查看任务完成情况,对员工对领导都是非常好用的利器。

最后要说,OA办公软件是非常重要的工具,但是选对OA办公软件也是一样的,哨子办公具有强大的9大功能模块,并且自主开发,协同性强,是非常方便的OA办公软件。在这方面,建议不用过多接入第三方软件的OA办公软件,还有就是不用免费的软件,这个是小编的经验之谈,希望你们能从中获益。

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