有些事情你忘记了,但是哨子办公还记得

在职场生活中,常常会遇到这种尴尬的情况:手上有太多的事情需要处理,忙着忙着就容易忽略一些任务,知道被询问时才突然想起,这时候总不能说“忘记了”这种苍白的解释吧。

那么,面对繁多的任务所造成的容易忘记的情况,该如何才能有效避免呢?哨子办公通过全方位的任务管理功能,以及提醒体系,让你可以及时处理任务,告别“忘记”的尴尬。

有些事情你忘记了,但是哨子办公还记得

 任务管理,专治职场健忘症

接到任务的时候就可以通过哨子办公直接添加任务内容、任务截止时间、任务提醒、任务优先级、任务负责人、参与人等,还可以添加附件,对任务加以说明。添加任务完成后,可以根据自身日程规划、办公习惯以及任务详情,选择提醒的时间,以及提醒的内容。特别是可以设置任务的优先级,以提醒你优先完成较紧急的任务。这些都是可以实现完全的自定义的。

 流程催办,更优雅的领导提醒方式

但你在某一个任务的流程中遇到了领导迟迟没有审批的情况,该怎么办?特别是遇到了紧急的马上就需要处理但是领导又不在的情况,这时候只能急的像热锅上的蚂蚁一样团团转?哨子办公的关联体系,可以说是更优雅的领导提醒方式。

在哨子办公的任务关联体系中,可以关联需要的审批人员、相关的关联任务、相关的关联汇报。关联审批后,你可以将你的任务和你申请的审批内容关联起来,让领导第一时间知道你什么任务需要审批什么,并且会提醒领导记得审批。就算领导不在,也可以使用哨子手机端进行审批,大大的提升了工作效率。

有些事情你忘记了,但是哨子办公还记得

 即时通讯,确保消息的多维度提醒

在哨子办公中,还有公司内部的即时通讯功能,你可以直接联系领导、同事,也可以自己建设一个讨论的群组,专门讨论某个任务的内容,方便联系。在沟通讨论中得出的工作灵感或具体任务还可以一键生成指定任务,再也不会出现说过既忘,减少多应用频繁切换记录的现象。

此外,还可以发布通知功能,直接发起一个通知信息,通知信息发布后,会提醒群员,群员看到后,可以确认通知,就说明这个群员已经看到并了解这条信息了。你也可以查看所有消息的已读和未读情况,每发出一条消息,就可以实时查看对方是否有阅读,消息会显示阅读状态,已经看过了会显示已读,还没看过就会显示未读状态。完全杜绝“我告诉他了呀”“我没看到啊”工作扯皮局面。

任务再多也不怕乱了,哨子办公通过任务管理、流程督办以及即时通讯等功能,助你将任务管理得井井有条,为您的记忆上“锁”,避免任务出现“相忘于江湖”的情况,彻底根治职场“健忘症”。

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