2017OA办公软件呈现出哪些特性?

随着技术的不断的进步,OA办公系统的研发系统成本不断的降低,对于早些年,要想使用OA办公系统,就需要准备大量的资金,因此在早些年都是大型的企业在使用办公软件,但现在这种情况得到解决,许多的中小企业也可以使用OA办公软件来提高企业的工作效率。

2017OA办公软件呈现出哪些特性?

从目前的情况来看,OA办公的发展开始向四个大方面发展:门户化、高级流程化、移动化、业务化。

一、门户化

有些公司在不同时期根据不同需求采购了不同的系统,在后期的使用中这些系统不能够融合起来使用,变得非常独立,信息在各部门之间不能得到有效的沟通,从而阻碍了企业的发展,同时使用起来非常的繁琐。因此,管理软件对于公司来说一定要选择功能全面的,避免出现这些情况。而正是因为有这样的需求,驱动了办公软件朝着这个方向发展。

例如,哨子办公借鉴了各大聊天工具设计了聊天系统模块,它能够自动分配新入职员工,删除离职员工,同时昵称全部采用真实姓名,这样可以更加快速的找到对方,方便了沟通。

二、高级流程化

大家都知道,企业在生产过程中会有很多的审批,如人事审批、请假审批、物品申请审批等,在过去,申请人需要拿到表单填写,然后在去找相关的负责人签字,但现在有了OA系统可以免去过去的繁琐的流程,OA办公的使用可以实现线上办公,不需要花费大量的时间去找人,同时还能够节省办公产品的开支。

哨子办公的这个应用就为企业考虑了这一点,设计出一个全新的模式,企业用户的管理者可以在后台根据自己的需求进行设置,调出不同的模块,完全不需要去采购多个管理系统。

三、移动化

随着手机的普及及越来越智能化,许多的企业老板频繁的使用手机来沟通交流,因此OA办公软件的移动化更能帮助老板更好的管理企业,随时随地都能够协助管理者来处理遇到的问题。

哨子办公研发出了手机移动端,可以满足苹果、安卓两大系统的使用,同时三个系统的数据是同步,员工可以在手机上直接打卡,同时还能够跟进外出办公人员,查看员工办公轨迹。

四、业务化

OA的主要特点是以网络为基础、以工作流为中心,提供了文档管理、电子邮件、目录服务、群组协同等基础支持,实现了公文流转、流程审批、会议管理、制度管理等众多实用的功能,极大地方便了员工工作,规范了组织管理、提高了运营效率。

哨子办公系统在实现这些功能的同时还可以利用大数据来分析员工的特点、分析客户的特点、分析生产中的不足,根据这些分析决策者能够更加准确的做出判断和决策。

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