不要以为OA办公系统功能越全越好

很多人都以为oa系统的功能越全越好,可是真的是这样吗?在我们的选择oa办公系统时,常常把功能的多少作为我们是否选择这个软件的重要标准,可是我们是否有想过这些功能是不是我们需要的呢?

企业在进行oa系统选型时会比较几个品牌OA办公系统的功能,甚至要求除考勤管理、任务管理、销售管理、审批管理、数据中心的等基本功能外,还要有知识管理、访客账户等等其他功能,可谓是功能越多越好。但是,这些功能并不一定是企业所需要的,就会造成形式上的摆设,使系统变得华而不实。

      首先,许多功能在日后的办公管理中被闲置,造成系统庞大却空洞;其次系统势必会伴随着功能的增多变得复杂,操作应用的难度也会随之增大。同时,用户在培训、应用和维护上都需要很高的成本开支;另外,功能越全面,在其细节的处理上可能无法做到面面俱到,相比之下,细化的OA办公系统更符合企业的具体需求,带给企业更加务实、专业的系统支持。

      那么,决策者在选择时要避免功能泛化,应注重功能实用,而不是单纯地追求功能多。将目光定位在自身需求,正确认识oa系统需求的差异性,以现实的管理模式来决定需求,以需求引导选型,才能量体裁衣,找到真正适用的OA办公系统。

哨子办公是一个基于大数据办公的移动办公平台,可根据企业需求自定义功能模块,让oa系统真正的适合企业,而不是让企业去适应软件。

 

内容版权声明:除非注明,否则皆为本站原创文章。

转载注明出处:http://info.shaozi.com/zx/hyzx/223.html