办公自动化有什么好处?

办公自动化系统是利用技术的手段提高办公的效率,进而实现办公自动化处理的系统。它采用Internet技术,基于工作流的概念,使企业内部人员方便快捷地共享信息,高效地协同工作;改变过去复杂、低效的手工办公方式,实现迅速、全方位的信息采集、信息处理,为企业的管理和决策提供科学的依据,深受众多企业的青睐。

办公自动化的十大好处

▲能够使办公系统的所用用户随时看到其所在部门的目标及任务、工作计划等信息,使员工随时知道要做什么和怎么做。

▲能够监督员工执行任务或计划时的全过程,并随时能够改正员工在执行过程中存在的问题,并及时通知员工。

▲能够更加有效地解决日常工作中的审批、跨部门协作等问题,节省沟通成本,提高工作效率,降低信息衰减、杜绝推诿扯皮,加强管理规范化,严格执行、落实责任、落地制度,促进运营效率的提升。

▲能够实现项目管理的全过程,从项目申请、立项、成立项目组、项目方案及任务分派和执行过程,到项目的申请验收和项目归档,并实现每个项目的过程控制和监督审核。

▲能够实现在线考勤和考勤统计。并实时统计在线人数,实现统计在上班时间所有人员在线情况。

▲独特的实时传讯功能,使得无论是公文、通知的发送还是同事之间的交流都更加便捷,使员工可随时随地与企业保持密切的联系,是经营者提高企业经营管理水平的一个切入点。

▲无论出差旅行,还是居家办公,本系统都能让工作得心应手;对指挥工作的各项措施进行监督、控制与调整,包括建立激励机制、监督系统和制定奖惩条例并认真执行。

▲该系统不仅具有传统OA软件的核心应用,还提供了工作流等代表数字化办公发展方向的功能模块,在功能设置上不是追大求全,没有任何“花架子”模块,而是关注核心应用。

▲全面的过程性知识管理,使各类数据、文本、文件、资料、知识形成的过程及意见反馈,得到了有效的管理和应用,文件资料实现电子化管理,使知识产生更大的价值。

▲对领导分派的紧急任务可以追溯到相关人员及其人员的执行情况。

内容版权声明:除非注明,否则皆为本站原创文章。

转载注明出处:http://info.shaozi.com/zx/hyzx/234.html