移动办公有什么好处?

移动办公也叫3A办公或者无线办公,只要一部手机和一个无线网络就可以实时接入网络,实现移动办公。通过这种方式,使得我们不管在哪里都可以接入到公司的网络,实现办公的一些具体事项。那么移动办公对于我们来说有什么好处呢? 我们使用移动办公的意义又会是什么呢?
一、工作流程自动化
我们的工作是建立在一个个部门之间的交流上,部门之间的相互沟通非常重要。而移动办公在处理这种工作流程的自动化上,有着非常大的优势,而移动办公对于公文的处理、收发文、各种审批、请示、汇报等,都是一些流程化的工作,通过实现工作流程的自动化,就可以规范各项工作,提高单位协同工作的效率。
二、跨地域工作流程
移动系统就是要支持多分支机构、跨地域的办公模式以及移动办公。目前,工作的区域已经变得越来越不固定。跨区域的办公已经出现在越来越多的公司里面。而移动办公通过无线网络接入办公系统,在异地就可以实现办公系统的优化。
三、知识管理体系的创建
在过去,办公的文档保存起来很麻烦,由于文档太多了,管理起来不方便。移动办公自动化系统使各种文档实现电子化,通过电子文件柜的形式实现文档的保管,按权限进行使用和共享。企业在公司员工进入公司之后,在群里的文件直接共享,避免了每一次新人进入公司都要再次整理培训资料。职员离职之后就自动退群,公司的信息安全性得到了保证。

移动办公的好处也许现在还很少人会了解,还很少人想去知道。但是10年之后,在移动办公已经全面发展的时候,一说起移动办公的好处,我想每个人都会有自己的话想说。

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