人事管理系统如何与OA系统结合起来!

人事管理系统是企业管理的一个重要分支,企业每天都要涉及众多的人员管理工作问题,人员的增减变动能够直接影响到企业的整体运作。而随着企业的人员越多、分工越细、联系越紧密,所要做的人事管理工作就越多,管理工作的难度就越大,传统的手工搜集、制作、汇总、分析,已经不能适应信息社会对人事管理与服务信息准确、全面、快捷的要求。特别是在多部门协同办公的今天,人事管理工作更是离不开多部门的协同支持,这对协作精细化管理提出了更高的要求。虽然,很多组织用户已在企业内引入HR系统,但该系统只能满足单一业务管理需求,流程能力不足和与用户的交互性弱,在支持多部门协同工作方面表现的不够得力,对人事管理的细节支持上能力不足,系统使用率和时效性都大打折扣。这就需要在一个强大的OA系统引入符合企业的考勤系统。
OA系统作为大部分企业信息化建设起步的基础平台,一方面能够帮助企业实现对信息、流程、沟通、公文、个人事务、行政事务等业务的管理,另一方面,通过与人事管理相关业务的融合,与其他功能模块的协同工作,对组织中的诸如人员信息、面试、培训、考勤、绩效考核等工作进行管理,从入职、转正、调动、到离职等,都可以让企业方便的进行规范的操作,并可及时得到相应的工作提醒,同时可生成相关分析报告。
然而人事管理系统要如何与OA系统结合在一起呢?
一方面,通过对考勤数据的统计并与OA考勤流程相结合,转化为考勤数据报表,比如请假、加班、出差、调休等流程的在线申请和审批,支撑企业所固化的考勤管理规则的执行,帮助企业规范考勤管理流程,方便管理者及时掌握员工去向,并减少人事专员的数据类工作。
 
另一方面,通过与手机移动考勤设备等结合,采取考勤数据,设置考勤规则,精准计算上班时间、下班时间和请假时间,结合OA流程生成考勤报表,为企业管理层高效管理员工考勤工作提供有力的数据支撑。

内容版权声明:除非注明,否则皆为本站原创文章。

转载注明出处:http://info.shaozi.com/zx/hyzx/323.html