OA软件与ERP软件有什么区别吗?

活跃的企业管理软件发展背后,是鱼龙混杂的行业现状,企业到底应该选择哪一类应用软件作为企业信息化工具呢?面对这一企业管理挑战,很多企业并未擦亮双眼,导致虽然投入巨大,结果却适得其反。本文将对比分析市场上两类主流的企业管理软件:协同办公(OA)软件和企业资源计划(ERP)软件的特点,帮助企业了解这两类软件的区别,为企业信息化作出正确的选择。
协同办公(OA)软件,以前叫办公自动化软件,实质是工作流以及文档管理,帮助用户实现信息资源共享,以及公文单据流转、审核、签批等行政事务的自动化处理,提高办公效率。
企业资源计划(ERP)软件,围绕客户、员工、资金等企业核心资源,帮助企业整合和规范关键业务流程,提升企业运营效率。
这两类软件在开发技术、工作流技术、以及部分功能等几方面有很大的相似性,如果没有相关专业知识和经验,用户难于区分这两类软件,往往会作出错误的选择。
本文从三个方面概要性地剖析协同办公(OA)软件与企业资源计划(ERP)软件的主要区别。

一、发展起源不同
作为中国市场特有的软件产品,OA软件起源于2000年中国政府大力推动的办公自动化热潮,在随后的十几年时间里,政府机构、事业单位、国企央企成为OA软件的主要用户。经过多年发展后, OA软件逐步增加了一些通用性的人事行政管理功能,从而拓展到企业管理软件市场。
ERP软件起源于1980年在欧美市场兴起的财务会计电算化热潮,并在1990年传入中国,早期是以财务会计为核心功能的财务管理软件,后期逐步演化为以财务核算为基础,以核心业务管理为中心的企业管理软件。

二、目标定位不同
OA软件,侧重于行政管理,通过表单定制功能把纸质单据以及表格搬到线上,并通过工作流技术,把各种基于表单的行政事务自动流转于相关管理人员。OA软件还是一个知识管理门户,把文件共享服务器搬到线上知识库,帮助用户快速获取工作相关的各种文档。
 
ERP软件,侧重于业务管理及财务核算,管理企业的业务流、资金流等核心价值链,通过可配置的管理模式及业务流,帮助企业规范并自动化关键业务流程。ERP软件不仅支持企业业务人员管理业务执行过程,还辅助职能管理人员完成人事、财务等行政管理业务。

三、应用价值不同
OA软件偏重于企业的行政管理,软件功能通用性强,适用于各行各业的行政事务管理。如果企业信息化的重心是行政办公管理,协同办公软件是比较好的选择;如果企业信息化的核心是业务管理,那么OA软件就非常牵强。
ERP软件着力于企业的业务管理,核心功能是基于特定行业的管理要求设计和开发的,并不断积累和沉淀了大量优秀企业的管理经验和实践。成熟的ERP软件不仅是企业信息化利器,还帮助成长中的中小企业快速提升管理水平,突破企业发展瓶颈。

内容版权声明:除非注明,否则皆为本站原创文章。

转载注明出处:http://info.shaozi.com/zx/hyzx/326.html