为什么OA办公软件的功能不是越多越好呢?

OA办公软件行业近年来发展十分迅速,吸引了众多软件厂商的眼球,新的OA厂商不断介入,行业浮躁之风一度遭受用户的诟病。在这种情况下,用户在选择OA软件时更要坚定务实、理性的选型理念,拂去花哨的理念包装,选择一款实用的软件。

为什么OA办公软件的功能不是越多越好呢?而是选择实用的软件呢?
     1、有的OA办公软件的功能大而全,这并不代表符合自身用户需求的实用功能比较多。如果这些软件只是将此作为一个噱头,仅仅是多了一些闲置无用、华而不实的功能,功能再多对于用户来说也是毫无作用毫无价值的,只是“面子工程”。
     2、OA办公软件的功能多而全,必然对使用人员的操作水平和对系统的熟练程度的要求很高,这反而不利于OA办公系统的普及应用。通常情况下,功能较多的OA软件,其设计都比较复杂,易用性不高。用户在培训、实施和维护上都需要很高的成本支出,但却不会带来对等的价值,所以不提倡。
     3、据说功能越强的OA办公软件,往往还存在一个问题,那就是每个功能在实际应用中,效果都很一般,没有特别突出的优势(难道这就是所谓的泛而不精?)。而且,OA厂商也很难在每个功能模块的细节处理上做到位。而那些务实的软件,反而能在一些核心功能上钻研的十分透彻,给用户带来惊喜。
     所以,OA办公软件选型的第一步就是要抓住核心需求,既不能求大、求全,又不能随便、凑合,必须根据自身的需求特点选择一个实用、适用、易用、通用、扩展性好、性价比高的OA产品,只有这样才能让软件在自己企业的成长过程中发挥最大的功效,为企业发展带来最大的回报。
 为什么OA办公软件的功能不是越多越好呢?

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