协同办公软件如何解决行业痛点?

当今社会,智能手机已经彻底改变和颠覆了人们的生活与工作。企业协同办公软件的出现,也给企业的管理带来了全新的机遇和挑战。但是,放眼望去,市面上大多数企业移动协作软件都是披着企业社交的马甲,这些号称颠覆传统工作方式,本质上却“只社交不工作”的软件,真的适合企业吗?
社交是把人当做信息传播的中心,以发现信息、发展关系为目的。而企业要的是提高工作效率,创造企业效益,试问哪个老板愿意掏钱让员工天天在公司搞社交、发展关系,起码中国的老板和管理者不愿意。所以企业社交本身就是个本末倒置的东西。
构建企业协作平台应该以任务为核心,将员工连接起来,进行快速有效的沟通协作,节省大量的人力时间成本,从而让员工提高工作效率,按时保质地完成所有事情。以哨子办公为例,该协同办公软件针对软件只社交不工作的问题是如何解决的呢?
一、碎片时间管理,随时随地办公
鲁迅先生说:哪有什么天才,我只是把别人喝咖啡的时间用在工作上。这句话还有一层含义,就是鲁迅先生也掌握了利用碎片化时间的能力。现代工作中,大家都处于一种紧绷的状态,每天都感觉事情忙不完,只能靠加班来处理白天来不及的事情。但是在上班路上、出差途中、排队就餐等很多碎片化情景里浪费了大量时间。而哨子办公就可以解决碎片化时间的管理问题,例如想起一件事情,随手派个任务给同事;随时查看自己交代的事情进行到什么程度;想起一个好主意,马上就和同事们来个头脑风暴等等。
二、轻松应对多任务,省时省心办公
在日常工作中,很多不可预知因素会导致我们遇到很多以下这类情况:
本来正准备要开会,却因为有急事出门,如果你是会议的重要角色,会议就必须另改时间,这样就会打乱所有参会人员的时间安排,浪费公司重多的人力时间成本; 同时管理多项任务的时候,不能及时知道每件事情的进展,一不小心就有可能造成计划混乱。事情布置下去之后,因为任务中的沟通不及时,管理者很难了解和参与执行过程,以至于工作出现偏差,如果不能得到及时纠正,就会产生大量的无用工作,对执行者也是一种打击。在多任务处理方面哨子办公的表现同样出色,哨子办公具有清晰的工作任务清单,工作按时间长短和优先级排序;实时查看下属所有任务,任务进度实时掌握。
三、解决跨部门沟通,轻松高效办公
对每一个上班族来说,一份工作不仅仅是养家糊口的保障,更是他们追求梦想的基石,公司是他们的第二个家。但是,现实情况却是,很多公司内部严重缺乏沟通,部门之外的同事基本不认识,工作气氛压抑,同样也造成了很多跨部门沟通的障碍。在跨部门的沟通上,哨子办公具有可自定义的企业专属组织结构,根据企业结构生成企业群和部门群,不存在“你建个群,拉个组”;人员入职自动加入,离职自动退出。各个部门的人一目了然,跨部门沟通就是这么简单,高效。

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