OA办公系统有什么作用?

OA办公系统是技术依据五年来为用户实施OA方案的经验、多年来对国内OA市场的洞悉及对目前市场上OA产品存在的问题进行分析后利用Web和Java技术设计开发的新一代跨平台、功能细致而齐全、人性化、分布式和具有强大自定义功能的办公平台。尤其是网络办公系统产品提供了一个强大的自定义平台,在产品实施中可根据对用户需求的分析,快速为用户搭建个性化的功能,最重要的是用户自己完全可以在产品使用中针对自身需求的变化随时调整各项功能,做到自我维护,自我管理。
那么OA办公系统有什么作用呢?
对于企业事业单位的领导来说OA办公系统是决策支持系统,能够为领导提供决策参考和依据;对于中层管理者它是信息管理系统;而对于普通管理者它又是事物/业务处理系统。OA办公系统能够为单位管理人员、工作人员提供良好的办公手段和环境,使之准确、高效、愉快的工作。
帮助实现信息资源的共享;增强员工工作的能力;强化领导的监控管理;有效管理起有形(设备等)、无形(业务信息、知识)资产,避免流失;实现公文流转、审核、签批等行政事务的自动处理,促进管理电子化、规范化,完美整合了组织内部的信息流。具体来说,OA办公系统能为您解决:
·节约运营成本
不用拿着各种文件、申请、单据在各部门跑来跑去,等候审批、签字、盖章,而是利用快速而廉价的网络传递手段,发挥信息共享功能来协调单位内各部门的工作,减少工作中复杂环节,同时将传统的表格填写过程电子化,大大降低了、打印、传真、复印的费用,帮助用户能够更快地、准确地完成相关工作节约不仅是纸张还有时间。网络远程办公节约纸张、差旅、会议、通讯等方面的费用。
·增强领导监控能力
强化领导的监控管理,增强管理层对组织的控制力,及时有效监控各部门、各个人员的工作进度情况;实时、全面掌控各部门的工作办理状态,及时发现问题及时解决,从而减少差错、防止低效办公。
·管理公司有形、无形资产,初步实现知识管理
通过系统办公平台办公用品、图书管理车辆管理等管理组织的有形资产避免流失;员工的工作经验和技术技能,不断积累,将成为组织中强大的共享资源,通过对知识资源的授权利用将加速创新和提高效率,也避免因人员流动导致工作的脱节与贻误,初步实现对组织无形(业务信息、知识)资产的管理,为公司进一步进行知识管理打好良好的基础。
·提高团队工作效率,加强协作精神
办公平台的无处不在工作流、日程、即时沟通等功能,极大的提高组织的效率与沟通能力,使组织成为一个快速响应的整体。

内容版权声明:除非注明,否则皆为本站原创文章。

转载注明出处:http://info.shaozi.com/zx/hyzx/339.html