企业为什么要选择OA协同办公管理系统

  一、协同办公管理系统是发展的必然
  企业随着社会的发展,进入当前的网络时代,信息化管理大大提高,传统的办公模式已经极大地束缚了人的创造力和想象力,埋没了人的智慧和潜能,使人们耗费了大量的时间和精力去手工处理那些繁杂、重复的工作。手工模式无法满足新形势下发展的需要,人们需要用先进的生产工具来提高企业的办公效率。这也就为协同办公管理系统的发展带来了机遇。
  二、企业规范化的管理是发展的需要
  传统的管理方式造成整个单位办公环境的混乱、无序、推诿、低效等问题时有发生,管理成本、办公费用居高不下,不但给企业带来了严重的经济负担,而且也不能营造一个和谐的办公环境。领导在日常繁忙的工作中,不能及时、有效的对各项工作按轻重缓急来处理,给许多领导带来了繁重的工作压力。因此企业需要一套规范化的管理模式,让所有的工作不但能有条不紊,还能节省时间、成本并提高效率。
  三、提高办公效率和质量是企业的追求
  如何提高单位的办公效率已经成为企业一项重要而紧迫的任务,而传统的办公模式却成为制约效率提升的最大瓶颈,比如通信、印章、文件下发、批复、归档,繁多的会议等使办公人员陷入忙乱无效的工作中,无法快速提升办公效率和办公质量。   四、远程申请、审批是企业无法解决的难题   当前许多企业在各地或县区都有许多分支机构和下属部门,文件的上传下达、申请、审批都受到了时间的限制,领导异地出差、开会同样会导致企业一些紧急、重要的文件得不到审批,可能会给企业带来巨大的损失。
  选择哨子办公OA管理软件可以解决企业内部存在的很多问题:
  一、建立信息发布的平台。
  哨子办公OA中的公告管理可以为企业成员提供一个有效的信息发布和交流场所,例如公告、通知、规章制度、新闻等,促使技术交流、公告事项等能够在企业或机关内部员工之间得到广泛的传播,使员工能够了解单位的发展动态。
  二、实现工作流程的自动化。
  这就牵涉到流转过程的实时监控、跟踪,解决多岗位、多部门之间的协同工作问题,哨子办公OA办公软件能帮助企业实现高效率的协作。各个单位都存在着大量流程化的工作,例如公文的处理、收发文、各种审批、请示、汇报等,都是一些流程化的工作,通过哨子办公OA中的流程管理,就能实现工作流程的自动化,规范各项工作,提高单位协同工作的效率。
  三、实现知识管理的自动化。
  传统的手工办公模式下,文档的保存、共享、使用和再利用是十分困难的。在手工办公的情况下文档的检索存在非常大的难度。哨子办公OA系统能使各种文档实现电子化,通过电子文件柜的形式实现文档的保管,按权限进行使用和共享。
  四、除此之外,还有辅助办公,像会议管理、车辆管理等与我们日常事务性的办公工作相结合的各种辅助办公,实现了这些辅助办公的自动化;能实现协同办公,支持多分支机构、跨地域的办公模式以及移动办公。更重要的是,可集成ERP软件、CRM系统、HR系统、财务系统、电子签章等,帮助企业解决各种问题。
  随着信息化的加强,传统的决策模式早已不能适应瞬息万变的信息社会,提高工作效率,加快企业内部信息沟通,领导作为快速,准确地决策,这都需要一个快速有效的办公自动化系统进行一系列有效之沟。哨子办公OA办公系统本着简单、适用、高效的原则,贴合企事业单位实际需求,实行通用化、标准化、智能化、人性化的产品设计,充分体现企业规范管理、提高办公效率的核心思想,为用户提供一整套标准的办公自动化解决方案,帮助企业实现管理信息化,提高工作效率。
 

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