累坏你的不是工作,而是低效的工作方法

  伟大的发明家爱迪生有次在做实验的时候递给助手一个空灯泡,让助手来测试灯泡的容积。过了老半天,助手还没有给出结果,爱迪生过去一看,发现助手正在拿软尺测试灯泡的长宽、斜度,并且还准备用一大堆复杂的计算来测量得数。于是爱迪生忍不住打断了助手:“将灯泡注满水,再把水倒进量杯不就得出了灯泡容积吗?”在说的过程中,爱迪生就已经完成了这个操作。

  看完这个故事,你有没有联想到一些什么?

  很多人会有一些这样的疑问:“为什么我经常加班,但是业绩就是提不上来”,“为什么领导下达的任务,我执行得总是不如他的意”,“每天仿佛干了很多,但是回过头来,又觉得自己什么也没干”。

  回想文章开篇讲的爱迪生和助理的故事,你有没有想过,有时候自己的工作低效,是因为自己像助手那样,把原本简单的工作想得太复杂,导致低效又没成果。你有没有想过,是因为自己不习惯提前思考,总是带着惯性思维来做事,用错了方法走了很多弯路,还不愿和同事、上司一起交流,发现问题,解决问题。

  低效的忙碌往往是我们日常中最常见的一个通病,也是导致我们无法提升自己工作层次、效率的直接原因。管理学上有一句话“不要以战术上的勤奋掩饰战略上的懒惰。”工作能力强的人,往往擅长平衡“应该追求的效率”和“应该探究的事情本质”。也就是说,他们往往做一件事情之前都会花部分时间来清楚辨别什么工作应该重视效率,什么工作应该更大情况下去花时间探究它的原理。工作能力弱的人,经常本末倒置。每接到一个任务,脑子里通常第一想到的不是合理进行任务分配,而是一股脑地就埋头开始做。每思考一个问题,就习惯性地对别人产生依赖,有时候自己还没想清楚就开始问这问那,到头来问出来每个人的想法都不一样,不仅最后自己没了主见,还拉低了整个团队的工作进度。

  经常思考自己当下所做的工作,是应该“重视效率”还是“重视思考”能够帮助我们更合理的划分自己的时间,自己工作的重要次序,以及培养我们独立思考的能力。当然独立思考并不代表独立作战,在思考完以后一定还是要“联机”同行的战友们一起碰撞想法,丰富内容。所谓一个人走的快,一群人走的远也是这个道理。善用任务管理,让高效成为习惯。

  很多人可能对任务管理一直存在着一种误区思维,觉得做任务管理没有什么用。但其实学会打造一个高效任务管理系统,往往能帮我们迅速养成高效计划、记录、复盘的好习惯。接下来就为大家介绍几个常见的任务管理方式。

  一、每日必做事项管理的方法——日程法

  工具如下:

  荧光笔or彩虹笔

     记事本

  年、月、周计划

  任务管理清单

  操作方法:

  每年提前计划好每个月的主题和行动清单,每个月初计划好这个月要做的一些重大事件,每周具体计划到每天要做的大体内容执行,每天写下要做的任务清单,对应到时间轴将今日的大体工作时间进行规划,最后下班前进行复盘总结。

  二、一事一贴,玩转创意任务管理新方式——便签法

  工具如下:

  荧光笔or彩虹笔

  便签

  操作方法:

  step1:一事一写,释放大脑能量,任务一目了然;

  Step2:一写一贴,要做什么,抬头就能看见;

  Step3:一做一移,做完一件,移一件,成就感up up up。

  三、大数据打造企业智能CEO——哨子办公法

  工具如下:

  哨子办公

  操作方法:

  建立清晰的工作任务清单,工作按时间长短和优先级排序,统一管理,避免遗忘;

  高效率任务相互协同,制定完整任务计划,资源分配到每一个参与人,所有参与人共享任务信息,可实时讨论、优先级管理。
累坏你的不是工作,而是低效的工作方法
 

  提高处理工作的速度,是很多职场人士的愿望,但是最终目的还是要归根到成果,“思考”是决定工作效率和成果的重要因素,“计划、记录、复盘”同样也能帮助我们在职场上收获更多。及时调整自己的工作方法,打造一个摆脱低效工作的任务管理体系。

内容版权声明:除非注明,否则皆为本站原创文章。

转载注明出处:http://info.shaozi.com/zx/hyzx/378.html