什么是移动办公?移动办公又有何用?

  如今随着移动信息化的发展,到处都在“呼吁”移动办公,新一代的办公模式已经到来。那么什么是移动办公?移动办公又有何用?

  首先,我们先了解一下什么是办公?

  按活字典理解,办公者,处理公事也。从这个解释来看,办公包含三个关键字:公、事和处理。公是指公家,不是私人;事是指工作内容,干什么事;处理则是办事的过程。

  在此基础上,办公可以分解成了七个关键要素。即组织、处理者、合作者、事务、时间、场所和方式。

  组织是指“公”,即要你为其办公的某个组织。当前,组织可以有很多类型,可以是一般企业,也可以是政府、非赢利组织,甚至是可以虚拟团队或企业内的某个部门。

  处理者是“办公”的主语,它是该项公事的主要负责人与执行者。合作者是指一项公事的参与者,它是相对于公事中的主要负责人而言的。在很多公事的处理中,往往需要很多人参与,需要共同协作才能完成。这时,处理者是主角,是发起者,是推动者,是主要负责人。

  事务是指办公的具体内容。它往往代表的是岗位、是某个员工的工作职责或工作内容。

  时间、场所、方式很好理解,是指在什么时候什么地方用什么方式和工具办公。

  其次,我们再来看什么叫移动办公?

  其实这是对于办公方式、工作场所而言的。在没有智能手机等移动工具的年代,人们的工作方式是“固定办公”,即在一个固定的地方,用老掉牙的固定的台式电脑进行文字处理。但有了智能手机、平板电脑等形式多样的智能设备之后,人们的办公开始从“固定办公”大幅度向“移动办公”转换!因此,移动办公就是组织利用移动互联网等技术手段来处理公事。

  最后,我们看看移动办公会带来什么影响?

  移动办公的出现,对时间、场所、方式三个大要素带来了直接的、巨大的变化。它一定程度上使处理者可以摆脱以往办公模式中受时间、地点等因素局限性较强的境况,随时随地办公,从而提升办公效率,以便为组织更高效地创造价值。同时,它也一定程度上为个人解决办公过程出现的麻烦带来更高效的方法。

  另一方面,移动办公的出现,对于处理者与合作者更好地协同带来了巨大的价值,能让双方或多方更好地协同。同时,它也会对组织的变革、工作的内容本身带来巨大的变化。

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