打造企业管理平台,享受轻型办公乐趣

  职场中,几乎每天都有很多办公问题困扰着我们,比如:

  有紧急事务需要审批,可是领导不在公司;

  工作内容太多,偶尔会忘记处理一些工作事项;

  下班关电脑的那一刹想起今天的工作汇报还没有写,真心不想再开电脑了;

  在客户公司想给客户看某项资料,可是资料并没有随身携带;

  ……


打造企业管理平台,享受轻型办公乐趣

  职场办公痛点远远不止这些,其实,移动办公时代,你大可不必整天呆在办公桌前守着你的电脑和座机。现在,让我们来看看哨子办公是如何让你轻松办公、分分钟处理工作事务的。它将带你从老旧的办公规则限制中走出来,让你察觉:噢,工作还能这样做!

  流程审批分分钟

  工作审批是件常见的事情,而等待流程办理的全过程是件让人抓狂的事情。传统流程办理方式繁琐又低效,小的流程等半天,大的流程等个把月。

  哨子办公可以提升流程办理效率,规范流程办理的过程和程序,一道流程办理完毕即可快速对接下一个审批办理人,让你随时随地、快速便捷地应用手机就可以完成一道道的事务审批程序,保障工作正常有序进行,并且可以对形成的任务、消息、待办等流程办理情况进行追溯和跟进。

  比如,领导可在午饭时、开会时、乘车时登录移动端的哨子办公快速打开审批文件,完成合同的检查和审批,整个过程几乎不需要与其他人员发生直接沟通,这个过程是智能的。相信当整个公司中最繁琐的日常办公处于这种高效的办公模式中,公司的办公效率和经营管理定将会大大提升。

  交流沟通分分钟

  移动互联时代,能够随时随地的进行高效沟通、实时连接对于企业来说尤为重要。然而,无论是在上下班途中,还是出差在外,总会遇到一些工作上的事情需要紧急沟通。

  哨子办公以沟通为主线,能够帮助企业建立一个从商议决策到最终执行再到结果反馈的无时间地点限制的工作闭环,让用户应用随身携带的手机即可实时接入企业内部沟通,彻底打通所有沟通交流的阻碍,助力企业实现移动办公无缝沟通的初衷,让沟通触手可及。

  具体来说,在哨子办公中,紧急沟通情况下可以通过查找系统里的企业通讯录获取联系方式;一般状况下,可采用内部邮件、哨子IM模块等进行交流。不仅如此,外出途中所见所闻所感均可现场拍照,实时发送至哨子中进行讨论交流,工作娱乐之余增进了同事之间的交流,培养了企业团队之间的默契,拉近了彼此距离,在企业内部创造了一个"在沟通中处理事务,在处理事务中沟通"的高效办公模式。

  信息交互分分钟

  一般而言,工作是否高效最主要取决于信息流转的快慢与资源调度的能力,这其中包含信息在上下级之间的传递速度、信息在各部门之间的传递速递、信息在企业与客户之间的交换速度,资源的调度能力强调的是部门本身以及部门与部门之间深度协同的范畴。

  哨子办公可将企业哨子资讯、会议通知、日程安排、企业新闻、文件等重要信息发送到哨子移动端,企业领导和员工即使不在办公室也可即时获取并查看各种内部通知信息,了解企业最新新闻资讯动态,从而提高了企业跨部门协作中的信息传递效率,可以说,一个账号即可实现企业信息一站通。比如,通过哨子里的日报、周报、月报等模块就可以让下级与上级之间的工作汇报实时开展,让你下班回家路上就可把工作汇报做完了。

  任务提醒分分钟

  有时,繁杂的工作让你忙得无暇去顾及几点要会见客户,几点要参加会议,甚至会忘了领导交代的重要事项,这时,你会想如果有那么一款任务时时提醒工具辅助你办公就好了。而哨子办公便有消息提醒这个功能,当有待审待签、短消息、待办任务、未阅读信息、邮件等等需要你处理时,便会以小秘书、公司广播、待办事项的方式通知你,贴心的告诉你什么时候要开会、有哪些文件需要你审批、有哪些任务需要你完成,提醒并督促你事项的办理,避免漏掉某项重要的办公流程,让你全心全意投入当前工作。不论在哪,不论何时,这些工作任务或者是待办都会清晰地呈现在你的移动端工作台上,让你每一天的开始都是有条不紊的。

  哨子办公从企业实际的工作场景出发,通过加强企业内部信息流转、任务协作、深度协同等方式共同为企业产能服务,始终将企业成员置于一个高效工作的环境中,让企业用户在移动互联网时代,享受轻型办公的乐趣。面对新的工作方式,哨子办公希望与你共同探索更多可能。

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