移动OA提速审批效能,根治“审批拖延症”

  审批环节过多,程序繁琐,办理人员拖延,一个流程不是在这个节点卡住,就是在那卡住,不少组织都面临“审批拖延症”的头疼问题。审批时间长、效率低,不仅会给工作进度带来影响,而且会给企业效益带来损失。

  那么,企业如何简化和规范审批流程,破解审批拖延症?哨子办公的流程管理功能就可对流程办理工作发挥监督、催办作用,优化流程办理执行力,助力组织提升审批效能!

移动OA提速审批效能,根治“审批拖延症”

  一、多款待办提醒方式,总有一款能提醒到你

  当流程经办人接收到待办审批时,哨子办公中的消息提醒、小秘书提醒、待办事项提醒等方式能够在多个节点向审批待办人发出提醒,以便经办人及时发现待办文件并及时审批。

  值得一提的是,哨子办公可以根据移动端和PC端的特点自动选择提醒方式。比如,当审批人使用移动端的时候,哨子办公会通过系统消息提醒、客户端角标提醒的方式提醒代办人有待办流程需要审批。而当审批人使用PC端的时候,哨子办公会通过桌面短消息提醒的方式进行提醒和催办。其中,没有做出审批操作的流程单,将会始终存储在“待办事项”标签中,并以代签文件量的数字加以提醒,确保审批人及时审批、快速响应。

  二、移动OA让流程审批无处不在

  在办公方式多元化的今天,无论领导还是员工都有在外出差的可能,这也就使得很多时候,审批经办人并不是不想快速完成流程审批,而是因为“身在外,审批有所不受”,致使审批一度被搁置。这种情况下,流程审批怎么解决?

  如今,应用哨子办公,即使在外出差,只要用手机登陆哨子系统,不论何时何地,仅用几分钟的时间甚至是几秒钟的零星碎片时间就可以快速而便捷的完成流程审批,让距离与时间不再是审批被拖延的阻碍。

  三、快速把脉审批流转不畅部位,做出根治方案

  除以上两点外,对于审批拖延症这个顽疾,还要必须做到标本兼治,强化源头治疗。哨子办公就可以做到这点,比如哨子办公可以帮用户分析流程审批各个环节的办理效率,快速分析所在企业哪些流程审批效率高,哪些流程审批效率低,哪些流程容易超时,哪些办理人容易超时,这样一来,企业管理者就可以此为依据快速把脉哪个部位审批流程流通不畅,做出优化改进方案,进行流程优化,最终从根本上提升流程审批办理效率,根治拖延症。

  审批效率低下是企业中经常存在的现象,这与企业的审批流程息息相关,通过企业电子信息系统的完善、审批流程的优化,再加之人员的主动性和责任感,自然就可以杜绝此类现象的发生,从而提高工作效率。
 

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