智能办公让企业考勤更高效,让数据统计更便捷!

  考勤,对于每个职场人士来说都很重要。它不仅和我们的工资挂钩,也是老板管理员工工作的一种有效手段。这也说明了考勤为什么在OA办公系统中占据着这么大的作用。

  总体来说,通过OA系统进行考勤有两种方式:一种是将OA系统与考勤机连接,员工在考勤机上打卡,管理员在OA系统上汇总和管理考勤数据;另一种则是直接在OA系统上打卡,直接统计汇总数据。而后者相对来说会方便很多。

智能办公让企业考勤更高效,让数据统计更便捷!

  在考勤管理方面,哨子办公就具有其独特的优势。它支持手机考勤,并且可以设置多种考勤规则,针对不同人员设置不同的考勤标准,支持各种假期、加班、请假等管理,可以生成完整的考勤报表。

  考勤管理功能乍一看也不算高深,其实这里面有大量的细节需要考虑到,否则很难用起来。因为每个企业在考勤管理方面都非常细致和严格,毕竟这会影响到员工的考评和薪资,而且不同企业在考勤管理的细节方面也会有很大差异。所以从技术的角度来说,确实不算难,但从功能的角度说,还是很需要经验的。

智能办公让企业考勤更高效,让数据统计更便捷!

  哨子办公的考勤管理功能,从其细节我们不难看出,其目的就是为了满足企业多样化的考勤管理需求。

  比如支持多班组、多考勤规则,允许不同的人员使用不同的考勤规则;支持特殊考勤日,如公司假或者停电串休等设置;支持早晚两次考勤打卡;支持考勤补卡等等。

  最重要的是,哨子办公还实现了工作流和考勤功能的整合,在工作流功能中审批过的请假单、外出申请等数据,会自动进入考勤统计报表中,无需再人工统计和汇总,这就极大的节省了人事部门的工作量,并提升了工作精度。

智能办公让企业考勤更高效,让数据统计更便捷!

  说到考勤报表,哨子办公提供了公司、部门、员工的多级考勤报表,并且可以跨年、跨考勤月统计,并且支持实时考勤数据导出。员工能够实时查看本人的考勤统计情况,上级能够实时查看下级人员的考勤统计情况。这样发现问题后也可以及时沟通,及时解决。

  这些细节看起来都不算难,对厂商来说要实现起来都不算难事,但难的不是技术,而是想法。实际情况是,大多数OA系统都缺乏这些细节设计,导致OA系统在进行考勤管理时根本用不起来。

  考勤管理的工作比较琐碎,尤其到月末的时候,考勤统计的工作量会非常大,很多企业的人事部门都需要加班加点才能完成。通过OA系统来协助考勤管理会极大的减少人工操作的工作量,并减少人工误差,提升工作精度,堪称是一种非常理想化的方式,所以企业如果利用好哨子办公中的考勤管理功能,就可以节省很大的人工成本,极大的提高考勤管理效率。

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