效率是企业的灵魂,OA系统是提升运营效率的首选!

  中小企业的发展处于上升阶段,传统的办公方式已经不能适应企业发展的速度了。OA协同办公系统的诞生,不但提升了整体的工作效率而且为企业带来了各方面的便利,而且提升企业整体的营运效果。

效率是企业的灵魂,OA系统是提升运营效率的首选!

  一、精准决策

  OA协同办公系统是管理者的好帮手,更是决策者的贤内助。OA协同办公系统提供工作流和协同工作互补结合的管理工具。工作流程严格规定了工作的时间顺序、权责关系、流转模式和例外行为等,是OA系统刚性管理的核心体现。而OA系统的协同工作则对非常规事件的协作、沟通、解决提供了柔性的处理工具。OA协同办公系统就这样一刚一柔应对组织管理的各项工作,为管理提供多种路径选择,方便决策者在有限的信息中优中选优,做出最佳解决方案。

  二、轻松管控

  员工自助本身对管理者来说便是轻松管控的条件之一,除此以外,OA对异地办公的支持和实现着实为管理者解决了组织管理的一大难题。举个简单的例子,作为管理者,出差时家常便饭的事情,而出差又多少影响到正常的工作进度,传统工作模式下,遇到需要管理者审批或解决的事情,往往通过手机沟通联系。但大家都知道手机沟通基本上是单任务的,且若想对整个事件通透把握则需耗费大量时间解释前因后果、讨论处理方式等等,而在哨子协同办公系统中,即时管理者身处路途中,只要连得上网便完全不用愁组织的日常管理,任何地方都可以是办公室。即使在出差的情况下,仍可以将哨子中的任务进行事前、事中或事后的精准化处理。哨子协同办公系统充分考虑了组织管理者对办公的特殊需求,实现管理者对管理工作的轻松管控。

  三、工作自助

  OA软件与ERP软件、财务软件并称三大管理软件,而不同于后两者的重要点之一是OA是全员应用的基础管理软件,涉及到的终端用户群体比其他两类软件范围更广、成分更复杂,实施、培训和推广的难度也更大。基于这种情况,OA系统办公系统充分体现了员工工作自助的管理思想,更在实际应用中印证了这一思想对工作效率提升的强大作用。

  哨子办公系统中,通知提醒、数据简报、哨子资讯等的发放统一推送到每位员工的个人门户,方便即时查阅、反馈。哨子办公审批管理、任务管理、协同办公等则将传统的任务派发改进为员工工作自主,让员工通过计划管理,自主规划个人工作,随时查看个人工作的完成进度,并且可以对在办工作进行网上催办。哨子办公系统对员工工作自助的支持不仅增强了员工自主、自律的工作习惯,同时也增强了其责任意识。

  哨子办公既是办公软件,又是管理软件,同时还对管理决策提供支持辅助,在企事业单位的信息化建设中积极发挥管理、协作效能,成为解决组织管理难题的绝佳工具。

效率是企业的灵魂,OA系统是提升运营效率的首选!

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