OA协同办公|绩效考核原来可以这么简单!

OA协同办公|绩效考核原来可以这么简单!

  一家集团公司,光是全国的销售人员就有好几百多人,组织机构以传统的金字塔型为主。伴随着公司规模急速扩张,人数快速增长,管理半径拉长,管理层就会觉得越来越吃力,难以将管理精细化,同时责权不清踢皮球的事情也会越来越多。原始的绩效考核很难跟得上发展的速度。

  绩效考核的难点在哪里?首先是方法难,绩效考核的方法有很多,怎样根据自己企业的实际情况,选择和制定一套切实可行、逻辑通顺的考核方法。管理层在企业现有绩效考核方法的基础上,借鉴了BSC、KPI和360度等现在流行的考核方法,最终确定了以计划、任务和报告为主体,定量加变量的考核方法和一套评分制度。在解决了方法难题后,下一个难点又出现了:如何操作和实现?过去集团内的绩效考核主要靠手工操作的方式,负责的主管手动评分填单。常常一个计划里分成若干任务,不同的任务有不同的责任人评分监督。且不说员工拿着考核单去各个领导上级那里评分是一件工作效率很低的事情,最重要的是,这样手工的方法很容易让员工钻空子,就是不良员工偷偷改动了上级的评分,领导也不容易发现。当员工日益增多,这样的考核越来越多时,手工的方法不仅低效,最重要的是无法保证真实性,最终很容易沦为为了考核而考核。

OA协同办公|绩效考核原来可以这么简单!

  好的管理方法如果没有适合的工具去实现未免太为可惜。

  哨子办公是一个以协同理念为导向的运营管理平台,通过自身强大的工作流引擎,让用户低门槛地配置个性化业务流程,从而让人力资源、客户管理、任务管理、审批管理等功能都继承了流程化的特色,突破了过去诸如OA系统、ERP系统等管理软件刻板的弊病。

  首先,在哨子办公的系统里,审批、汇报这样的功能你都可以个性订制,自由配置,实现全流程化。不太明白?没关系,做一个对比,你就清楚了。常常我们在使用一些主流的OA软件时,会发现这些审批、汇报的格式都是固定的,或者在购买时厂商根据用户要求配置好了,之后就不能再改动,除非二次开发,重写代码。并且这些申请和汇报也只是上传到系统中,并不能流转起来,灵活运用。而在哨子办公里就不一样了,不论是申请报表还是汇报模板,都是在类似word的编辑框内实现,用户可以随时更改自己的模板和控件,根据实际情况灵活调整和配置。个性化之后,还可以选择相应的汇报、申请的审批人和计划、任务的执行人,这样你的申请、任务和汇报就自动流转到相应的参与人那里。流程化的好处不仅提高了效率,更推进了执行力,而不是孤零零的申请、任务和报告躺在系统里毫无作为。

  其次,在实现计划、任务和报告的全流程化后,哨子办公将这些单一的功能,融合为一个全关联的整体,这才是最有价值的地方!用户在创建了任务之后,可自动关联审批、客户、汇报等,方便用户和责任人跟踪、执行、监督和评估。同时,一项项单独任务又自动汇总产生报告表,显示完成情况,用最直观最有效率的方式方便上级领导检查和处理。

  第三,绩效考核是一个不断制订计划、执行、检查、处理的PDCA循环过程,前面的制订和执行很重要,检查和处理更为重要。那么管理者怎么能便捷、可行、客观地去检查和处理员工的绩效情况呢。相对复杂低效的手工方式,工具的智能性就显得尤为重要。比如在哨子办公的系统里,可以实时地自动汇总,生成多样化的绩效考核报告,比如按日、周、月来分类展示,员工的任务完成情况,一目了然。中层的领导看具体的报告表,高层的领导看全公司的总表,哨子办公适应不同管理层的需求。

  由此可见,绩效考核的制度制定重要,管理方法也重要,但选择一款可支持的智能工具更为重要,否则再美好的构想也终究成为空中楼阁,而得不到实践的锤炼与升华。

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