提高邮件处理效率,知道这三点就够了

  伴随着创业公司在各个领域的百花齐放,为这些创业公司提供各类专业化服务的组织机构也越来越多。这其中即时通讯和企业邮箱被公认为是用户数量最多、使用率最高的两大应用。随着互联网和移动互联网的发展,协同办公、移动办公等概念的推进,企业对即时通讯和邮箱的需求越来越个性化、精细化。

  在这些大背景之下,各大企业邮箱服务商纷纷涉足企业级应用市场,企业即时通讯软件和企业邮箱,可谓各有千秋。企业即时通讯的即时性很强,具有便捷、灵活等特点,但是在信息的沟通交流过程中相对来说会比较随意,显得不够正式、不够商务;而企业邮箱作为企业商务信息沟通往来权威性最强的工具,信息存储性强、查找方便,但是其即时性不强,信息获取不能自动推送。

提高邮件处理效率,知道这三点就够了

  一、将组织架构清晰化,解放管理者

  在以前,企业员工都使用个人邮箱办公,通讯录充斥着各种昵称。当企业发展到一定规模,人事成本和沟通成本越来越高,工作内容琐碎而且效率低下。

  哨子办公认为,清晰的组织架构有利于降低沟通成本,实现科学、高效管理。哨子邮箱支持按照部门收邮件,优先查看本部门和重点协作部门的办公邮件,从海量邮件里解放出来。减少广告邮件、垃圾邮件、不相关部门、不相关事情抄送。

  二、灵活多样化产品,服务初创公司

  对于大多数初创企业而言,有许多不得不考虑但又非常之琐碎的事情。有需要移动办公的,需要即时通服务的,需要企业网盘的等等。为了迎合企业级市场和企业用户的需求,哨子办公以邮箱功能为载体,在收发邮件等基础功能之外,融合企业即时通以及客户管理系统、进销存等其他企业级协同办公产品。
       届时用户只需一个账户,即可使用平台上的各个功能模块,无须重复登陆,在操作性上有明显的优势。借由哨子办公的通讯模块,企业成员的内部即时沟通、远程协助、多人会话等办公需求都可以获得满足。对于企业用户而言,电子邮件毕竟是一种延时互动的交流工具,在即时性的工作沟通上大有不便,哨子办公融合了企业邮箱和企业即时通讯特性,弥补了沟通上的不足之处。

  三、权责分明是核心,工作质量是本质

  企业内发一封邮件经常抄送给相关的若干部门和相关的人,回复邮件事件不一致,查看起来很凌乱。哨子邮箱支持会话邮件,方便查看整个事情发生的过程,相关工作人员的回复直观可见;更好的支持找到整个事情的责任人,理清整件事情的来龙去脉,不需要在一堆零散的邮件里再一个一个的找。

  哨子办公持续为企业整合推出高效办公方式,打造全新的企业服务。多年来,哨子办公以丰富的运营经验和强大的技术实力,专注于为企业提供安全易用的办公解决方案。哨子办公正是凭借这套独一无二的客户服务办法以及高效解决用户办公问题的服务态度,成为了行业客户服务典范,成功获得众多企业用户的拥趸,也因此奠定了哨子办公鲜明的特色与风格。

提高邮件处理效率,知道这三点就够了

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