场景化解读:移动办公到底有什么意义?

  移动办公在最近两年异常火热。

  但是,很多人仅听到过概念,并没有实际的接触过。

  以下是三个常见的工作场景,我们可以从中看出移动办公对于企业管理效率提升的意义。

  情景一

  刘小姐是一个经常出差的高管,有时候在火车上,有时候在高铁上,有时候在汽车上……很多时候,由于工作问题,她需要审批一些工作申请单,比如:报销申请单、请假申请单等,但是无奈身在办公室之外,难以及时审批。常常因为这些原因而耽误了重要的事情,造成公司不必要的损失以及客户的不满。

  而在移动办公的帮助下,刘小姐无论身处何处,只要有网络的支持,通过移动终端就可以查看员工提交的申请单,并能及时进行工作审批,使得刘小姐随时随地处理工作上的事情。

场景化解读:移动办公到底有什么意义?

  情景二

  梁先生是一个销售团队的销售经理,平日里他的工作比很多人都繁重,既要管理团队的每个销售员,监督他们的工作,也要统领全局,掌握所有客户的信息,合理安排好每个销售员的工作。除此之外,还要对外出拜访客户的销售员进行监督和掌握,了解他们跟进客户的进度,所以很多时候他都要超时工作。

  移动办公的出现让梁先生犹如神助,不但能系统的安排和分析客户的信息,也能远程了解销售员的工作状况。外出拜访客户的时候,不用再把笨重的手提电脑带在身边,可以通过手机进行记录和汇报,收发文件。有了移动办公,梁先生无论去到哪里都可以第一时间掌握团队的具体情况,并对他们的工作进行审批和指导。

场景化解读:移动办公到底有什么意义?

  情景三

  王女士是一个有家庭的职业女性。由于工作的原因,她经常要在公司加班加点,忽略家人的同时连三岁的小孩都开始疏远她。这让王女士很困扰,她不希望工作影响到自己的生活,但是很多时候是迫不得已的,离开了办公室就没有办法好好的处理工作上的事情。曾经很多朋友和亲人都劝说她,叫她辞掉工作回家带小孩,但是要放弃自己的工作她又觉得心有不甘。

  在这种情况下,移动办公方案完全可以解决王女士的困扰,把她彻底的从办公室里解放出来,再也不用一直待在办公室里跟家人聚少离多。在移动办公的支持下,王女士可以按时下班,回到家里可以做饭、做家务,甚至可以跟她的小孩玩耍,在这期间也可以通过手机或者平板电脑进行工作,综合煮饭、做家务、陪孩子等期间的各种碎片时间来处理工作上的大小事务。甚至,有时候遇到工作以外的重要的事情需要去处理,或者出差在外,不能回公司也不会影响到工作的进度。

场景化解读:移动办公到底有什么意义?

  以上三个场景针对在现实生活中遇到的不同难题进行解读。

  无论是生活还是工作,其实都是人们所重视的,两者失去其一都会让人们心里很难过,但是可以通过移动办公模糊工作与生活之间的界限,让人们更好的生活,更轻松的工作。

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