移动办公软件应关注哪些价值?

  中小企业需要移动办公软件来解决企业管理中的问题吗?选择什么移动办公软件才适合自身企业?移动办公软件应该关注的是哪几个价值?小编认为,移动办公软件有以下几大价值:

  第一,规范对日常工作跟踪、归档。通过移动办公软件可以记录员工每个工作的流程、跟踪过程,员工每做过一次修改都能在系统中产生修改记录,避免部分不安分的员工窃取企业核心信息,减少损失。移动办公软件可以让员工工作有据可查,同时使积累了各种文档资源,形成一个优良的学习环境和文化。

  第二,提高工作效率,优化流程。利用移动办公软件的即时通讯、邮件、短信的方式,可以让员工更加方便地计划工作,安排下属或协助其他部门工作。移动办公软件充当了一个监督者,让责任落到具体某个人,有效地减少了员工消极工作的态度。日常工作中,公司各层员工通过不断地使用移动办公软件的任务系统、会议系统、服务系统等工具来优化工作流程,缩短工作时间,提高工作效率。

  第三,优化对员工的管理与考核。移动办公软件中的日志管理帮助上下级管理当天或将来的工作任务,上级可以通过它来对下级进行安排日、周、月任务,下级及时响应,并且在完成之后提交报告,此时上级可以给予最及时的批复,这样一来极大地提高了员工之间的工作效率,做到遇到问题,及时得到响应的帮助。这种日志机制也是领导对下属考核的最好依据。

  第四,形成信息共享、互相学习沟通的良性平台。移动办公软件融合了各种在线沟通工具,不受空间和时间的限制,随时随地与企业内外部人员沟通联系。具备销售管理、人事管理、任务管理和审批等功能,让企业能在任何时间任何地点任何设备,实现移动办公。有了移动办公软件,企业领导可以更深入地了解到员工的工作,让员工直接有更加直的交流与互动,更重要的利用在线服务系统,极大地提高了客户服务质量,提高客户满意度。

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