移动办公应该包含哪些模块?

  移动办公是能与企业原有的办公系统快速实现无缝衔接,帮助办公人员顺利完成办公事项,在提升工作效率的同时提升了企业的效益。移动办公可以实现各种移动办公应用,并实现在移动终端上的办公,那么移动办公的主要功能模块有哪些呢?

  目前,移动办公已成为一条提高企业工作效率的有效途径,它能使人们从桌面办公解放出来。其实,移动办公就是为人们提供一些工具,使他们可以在任何时候、任何地点开展工作。办公人员在移动过程中,可以借助无线局域网接入,从而与公司的网络保持连接,处理公务,这就是移动办公。

  移动办公系统主要是为外出不能及时了解,以及处理公文的办公人员提供了随时随地快捷的审查审批和查看新闻信息的便利。从功能及业务两方面考虑,功能方面包括终端的用户个人信息管理、信息查看、审批及办理、数据处理等。业务方面包括综合办公系统、电子公文系统、网上报销系统等办公管理类系统,也包括其他有移动需求的生产系统,移动办公可以根据不同的需求自定以不同的功能模块,主要有以下几个:

  1、个人信息管理。

  在移动办公中,个人信息管理包括:邮件、联系人和日程安排。移动终端默认将邮件与邮件服务器连接起来,当用户无法在电脑前进行收发邮件时,可以使用移动办公终端将邮箱中未读邮件同步下来,并且移动办公终端可以将对应邮箱中联系人以及日程安排等信息同时同步到移动设备中。这样通过移动办公用户就可以轻松的进行邮件的收发和处理好日程安排等事务。

  2、信息查看。

  移动办公的信息查看主要包括企业主要业务信息、新闻公告以及信息化工作三部分。企业业务信息是办公人员经常关注的信息,需要放到应用列表中单独呈现。通过终端查看新闻公告是终端用户出差在外及实时了解公司内部情况的重要方式,通过统一的应用系统列表,用户可以使用该功能,新闻公告有根据新闻的不同,分为不同的栏目。而企业信息化管理,统计报表是领导需要定期查看的信息,需要能够从终端选择报表井查看,并保证一定的实时性,报表需要支持图形报表和Excel报表这是最基本的。

  3、公文审批。

  移动办公通过移动终端处理待办任务,包括查看任务和进行审批等功能。在用户手机面板上实时显示当前用户待办数量,用户点击进入,终端分业务系统显示各系统的待办任务,选择任务查看详情,选择审批出现审批界面,用户输入审批意见后提交,完成审批。办理完成之后,终端通过同步功能将办理结果返回给服务器端,完成任务处理。

  关于业务方面,移动办公平台要支持更多的业务系统接人,在管理上,移动办公为高级管理人员提供广泛的决策支持功能,技术上达到安全、可靠、易管理和易扩展。满足了企业业务变化多端的方式,移动办公在功能和业务上都帮助企业有了更进一步的发展,可谓是企业的福星。

移动办公应该包含哪些模块?

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